# Introducción y conceptos generales Spyro RF proporciona ayudas útiles en la gestión de almacenes. Cuenta con herramientas para la expedición de pedidos a clientes, la recepción de mercancía de proveedores, cambios de ubicación de la mercancía, entradas y salidas internas, recuento de inventario, consultas e impresión de documentos y etiquetas. Está concebido para su funcionamiento en terminales de almacén, pero podrá utilizarse en cualquier dispositivo que disponga de un navegador con tecnología HTML5 como móviles, tabletas, PDAs de almacén o equipos de sobremesa. Para una experiencia de uso más satisfactoria y una productividad óptima, se recomienda su uso en equipos que cuenten con lectores dedicados al escaneo de códigos de barras si bien, puede utilizarse en otros dispositivos que no cuenten con hardware dedicado a la lectura de códigos de barra. En dispositivos que cuenten con cámara, la lectura de códigos se lleva a cabo realizando una pulsación larga sobre el campo en el que se desea hacer la lectura. ## Menú El menú sirve de punto de acceso a los programas RF. Desde aquí, el usuario podrá iniciar cualquiera de los programas disponibles, además de cambiar de empresa o cerrar su sesión al finalizar. Está dividido en áreas y cada una de ellas incluye uno o varios módulos con los que llevar a cabo los diferentes procesos que cubre la solución *Spyro RF*. ![Menú](image1.png) ## Menú Favoritos Desde Spyro, también se puede definir un menú de favoritos tal y como se hace para el ERP. ![Favoritos](image2.png) En RF solo se muestran aquellos procesos que sean de RF, es decir, todos aquellos que empiecen por 13. El menú de favoritos se muestra dentro del icono de opciones adicionales el cual despliega una cortina de opciones con los procesos elegidos: ![Menú Favoritos](image3.png) # Expedición Existen dos procesos diferenciados con los cuales llevar a cabo la entrega de pedidos. Por un lado, está la expedición por pedido y por otro la expedición por cliente. ![Menú Expedición](image5.png) ## Por pedido En la expedición por pedido se nos presenta la siguiente pantalla. ![Expedición por Pedido](image6.png) El usuario selecciona un pedido leyendo una etiqueta que lo identifique en el formato <>/<> obteniendo la relación de líneas pendientes de servir del pedido. Cada línea consta de un código de artículo y cantidad pendiente de expedir. ![Líneas](image7.png) ### Preparación de la expedición El usuario selecciona un artículo a preparar. Puede hacerlo pulsando sobre la línea elegida o leyendo el código de barras que lo identifica. Una vez seleccionado, el usuario debe suministrar información adicional. Cuando el artículo tenga control de lotes debe indicar el lote que expedirá. También debe indicar la ubicación de la cual se extrae la mercancía en el caso de que el caso de que se tenga gestión de ubicaciones. Luego se indica la cantidad a servir. Después de que el usuario ha seleccionado la mercancía a expedir, debe indicar el bulto en el que irá, si fuera necesario, por medio de la siguiente pantalla: ![Bultos Expedición](image8.png) Aquí el usuario puede crear un bulto nuevo, puede elegir uno de los bultos ya creados para la expedición en curso o también puede decidir no incluirlo en ningún bulto. Hecho esto, la línea aparece en un color diferente como indicativo de que ha sido tratada. Se puede repetir este proceso de preparación por cada una de las líneas que van a ser expedidas para una vez finalizada la preparación del pedido, pasar al proceso de confirmación. ### Confirmación A la hora de confirmar un pedido, el usuario puede optar por confirmarlo generando un albarán en estado Pendiente o generar un albarán Activo. En cualquiera de los dos casos, el primer paso en el proceso de confirmación consiste en indicar el modo de envío o transportista y el vehículo. El usuario también tiene espacio para modificar el número de bultos y el peso sugerido. En este punto el motivo por el que se puede modificar el número de bultos que se ha ido confeccionando durante a preparación, es el de permitir indicar bultos sin detallar la composición de los mismos. Así, en los casos que no tenga relevancia el detalle de los bultos, el usuario puede decidir no crearlos durante el proceso de preparación para hacerlo de forma resumida en el momento de la confirmación. ![Datos de Envío](image9.png) Finalmente, la expedición queda completada y se informa al usuario del albarán generado y éste se imprime. #### A tener en cuenta - El carácter que se utiliza como separador entre el tipo de pedido y el número de pedido está definido en el parámetro `PDA_SEPARADOR_PED`. - Cuando el pedido tenga entregas parciales, se mostrará la relación de albaranes en los que ha sido entregado. En este momento, el usuario puede seleccionar uno de estos albaranes o iniciar la preparación en un albarán nuevo. ![Albaranes expedicion](image10.png) - Al seleccionar el pedido, el usuario es informado con lo indicado en la observación definida en el parámetro `PDA_GGCLIPR_OBSTIP` cuando esta se haya rellenado en el pedido o el cliente. - La impresión de albaranes se lleva a cabo por la impresora indicada en el parámetro `PDA_ALBARANES_IMPRESORA` con el formato indicado en el parámetro `PDA_ALBARANES_OPCION`. ## Por cliente En la expedición por cliente, al usuario se le presenta la siguiente pantalla: ![Expedicion por Cliente](image11.png) Aquí se debe indicar el cliente al cual se va a servir la mercancía. Puede seleccionarlo mediante la pantalla de selección o introduciendo el código del mismo. En este caso, una vez seleccionado el cliente, las líneas mostradas pertenecen a todos aquellos pedidos que el cliente tiene pendiente de recibir, ordenadas por código de artículo y fecha de entrega prevista. A la hora de preparar las líneas el proceso es similar al descrito en la expedición por pedidos con la salvedad de que el usuario será avisado de posibles incompatibilidades que se produzcan ya que dos líneas no pueden ser entregadas en la misma expedición si sus pedidos no cumplen las mismas condiciones. La confirmación es idéntica a la de la expedición por pedido. ### A tener en cuenta Al poder expedir mercancías de varios pedidos, no hay posibilidad de cambiar de indicar albarán. Siempre será uno nuevo. Cuando se selecciona e cliente, se informa al usuario de lo indicado en la observación definida en el parámetro `PDA_GGCLIPR_OBSTIP` para el cliente siempre y cuando se haya anotado algo. # Albaranes Exwork En los casos en los que un albarán no se envía por un transporte propio, sino que es el cliente el que decide enviar su propio transporte a recoger la mercancía, este programa nos permite registrar el momento en el que la mercancía sale de nuestras instalaciones. ![Albaranes Exwork](image12.png) Guardaremos la información del transportista que se ha llevado el albarán y además se enviará un email informando de la salida de la mercancía al cliente, a su vez también se enviará un mensaje al organizador siendo este a su vez accesible desde el albarán. Al leer el albarán se cargará los datos de la dirección de envío, los bultos y el peso, así como el transporte definido en el albarán. La matrícula habrá que cargarla manualmente. La Fecha aparecerá cargada con la fecha del día, pero podrá ser cambiada y su función es indicar el día del envío. En los campos Int. País. Teléfono, se rellenará el teléfono del conductor por si es necesario localizarlo. La información de estos tres campos se cargará en clasificaciones de cabecera de documento que estarán parametrizadas. Una vez introducida toda la información pulsaremos sobre el botón Firmar y aparecerá la siguiente pantalla donde pediremos al transportista que nos firme la recogida. ![Firma de albaranes Exwork](image13.png) Finalmente, con la información introducida el programa hará lo siguiente: - Cargará la información en las clasificaciones de cabecera. - Grabará la firma como un gráfico dentro del albarán. - Enviará un mensaje al organizador con los datos del envío. (Se quedará en seguimiento del albarán). - Enviará un email con los datos del envío. ![Firma Albaranes Exwork](image14.png) La plantilla de impresión estará en un parámetro. El texto de la imagen => Se trata de un texto fijo que no permite ser manipulado. ## Parámetros |Parámetro | Descripción| |----------|------------| |RFEXWORK_ENVIA_MSG_ORG | Indica si quiere enviar un mensaje al organizador| |RFEXWORK_FECHA | Clasificación de cabecera de Cliente donde se cargará la fecha en la que se realiza el ExWork| |RFEXWORK_FIRMA_PATH | Path en el que se van a grabar las firmas generadas| |RFEXWORK_MATRICULA | Clasificación de cabecera de Cliente donde se cargará la matrícula| |RFEXWORK_OPER_OBL | Indica si el operario será obligatorio o no| |RFEXWORK_OPER_OBS | Observación de Albarán donde se grabará el operario que ha preparado el envío ExWork| |RFEXWORK_PLANTILLA | Plantilla para el envío de email de albaranes Exwork| |RFEXWORK_TELEFONO | Clasificación de cabecera de Cliente donde se cargará el teléfono| # Albaranes en Tránsito Se trata de albaranes de compra que en lugar de dar entrada directamente en el almacén se hace sobre un almacén distinto, para poder simular un periodo de tránsito. Desde Spyro o desde el B2B se creará un pedido de compra y cuando se confirmé se hará sobre un albarán especial (parametrizado), un albarán de tránsito. Este albarán de transito tendrá como almacén de la línea un almacén distinto al real, ya que lo que se pretende es que mientras la mercancía este de camino a nuestro almacén no nos aparezcan las existencias. Cuando el albarán que está en tránsito llegue a nuestro almacén desde la pistola lo que se hará será un cambio de tipo de documento y de almacén. ![Albaranes en Tránsito](image16.png) ![Cambio de Ubicación](image15.png) El funcionamiento de programa será: Leer el albarán de tránsito y mostrar todas sus líneas. El operario deberá ir leyendo o clicando sobre el artículo y detallando en que ubicaciones va a dejar las existencias. Una vez detalladas todas las ubicaciones se pulsará sobre el botón UBIC.REAL y lo que haremos será generar el albarán real, mediante un cambio de tipo de documento. Tener en cuenta que este proceso realmente es una verificación del contenido de un camión. Si alguna línea no se detalla se dará por supuesto que no venía en el albarán original y que se trataba de un error, por lo que está línea será borrada del albarán final. La cantidad final del albarán será la suma del detalle de sus ubicaciones siempre y cuando el artículo tenga lotes. El nuevo albarán a generar será el que tenga el pedido como en su definición y el almacén de la línea será el definido en tipos de documentos para el albarán. Excepciones: El albarán de Tránsito solo podrá tener un lote por línea. Necesidades: Crear un nuevo tipo de documento: `TRANSITO` Crear un nuevo albarán: `TRAN` Crear una única ubicación en ese nuevo almacén: `TRANSITO` ![](image17.png) ![](image18.png) Nuevo albarán generado: ![](image19.png) Hay que asociar al albarán definitivo el almacén donde se dará entrada la mercancía: ![](image20.png) # Actualizar albaranes Se trata de poder actualizar un albarán que ha quedado pendiente por haberlo confirmado con la opción de pendiente de la expedición de pedidos. ![Actualización de albaranes](image21.png) Se introduce el tipo y número de albarán a actualizar. Cuando este se haya rellenado el programa mostrará los datos siempre y cuando se trate de un albarán en estado Pendiente. Se mostrará la información de la fecha del documento, el cliente, y las líneas artículo en el albarán, así como su descripción y su cantidad. ## Botón Activar Mostrará una pregunta "¿Desea cambiar el estado del albarán de "Pendiente" a "Activo" y cambiar la fecha a la fecha de hoy? Si se pulsa que, si el programa cambiará la fecha de documento y el estado, así como sus movimientos. Si se pulsa que si el programa cambiará la fecha de documento y el estado, así como sus movimientos. # Recepción En el apartado de recepción el usuario cuenta con un único programa con el que llevar a cabo la recepción de mercancía de proveedor. El proceso es análogo al descrito en la expedición de pedidos. ![Recepción](image22.png) # Movimientos Los procesos que cubre esta área son todos aquellos relativos al movimiento de mercancía entre ubicaciones del almacén y recuento de inventario. ## Entradas y salidas internas El acceso a ambos programas se lleva a cabo mediante dos botones diferenciados, aunque los procesos son parecidos. El primero se utiliza para realizar movimientos internos de entrada en los que no existe un movimiento de contrapartida. ![Entradas](image23_new.png) El usuario selecciona uno de los tipos de movimiento de entrada que tiene disponibles. De entre todos los definidos, únicamente podrá seleccionar uno de los identificados mediante el parámetro `PDA_GAMOVTIP_ENTRADAS`. Cuando solo disponga de un tipo de movimiento, éste aparecerá seleccionado sin necesidad de intervención por parte del usuario. Luego se debe indicar la ubicación, lote y artículo seguido de la cantidad. La operativa del programa de salidas internas es idéntica a éste, estando las únicas diferencias en el tipo de movimiento a generar, así como en el parámetro `PDA_GAMOVTIP_SALIDAS` que los identifica. ## Cambio de ubicación El programa de cambio de ubicación permite cambiar la ubicación y/o lote dentro del almacén. ![Cambio ubicacion](image24_new.png) Al igual que en los programas de entradas y salidas internas, los tipos de movimiento que pueden realizarse están marcados por el parámetro `PDA_GAMOVTIP_CAMBIO_UBICACION` pero al contrario de los procesos anteriores se crean dos movimientos. Una salida de un origen y una entrada en un destino. El tipo de movimiento seleccionado por el usuario, lleva implícito el tipo de movimiento de la contrapartida a realizar. ![Tipos de movimiento](image25.png) Los parámetros que se tienen en cuenta en esta solución son: | Parámetro | Descripción | |-----------|-------------| | PDA_GAALMNOM_DES_SN_CAMBIO_UBI | En el cambio de ubicacion de pistolas, mostrar campo almacén de destino por defecto. | | PDA_LOTE_DES_SN_CAMBIO_UBIC | En el cambio de ubicacion de pistolas, mostrar campo lote destino.| | PDA_ALMACEN_DEF_USUARIO | En las pistolas, almacén por defecto.| El funcionamiento de la misma es: __Bloque Origen__ Al introducir el artículo, el almacén origen será será siempre cargado y su valor se obtendrá del parémtro PDA_ALMACEN_DEF_USUARIO. Si el artículo - Almacén tuviera una ubicación por defecto, esta será siempre propuesta. __Bloque Destino__ Siempre que se muestre el campo lote, este se cargará con el valor del lote origen. El cursor SIEMPRE pasará por el campo y su contenido se mostrará seleccionado para que si lo quieren cambiar no les sea necesario borrarlo. La cantidad aparecerá sin cargar PERO se habilitará un nuevo botón junto a ella cuya función sea la de cargar automáticamente la cantidad total del lote en la ubicación. # Montaje de kits Con el programa de Montaje de Kits montaremos artículos a partir de sus componentes. ![Montaje de kits](image26.png) Al entrar se lee el código de artículo y se carga la descripción del mismo, las existencias de la agrupación y las existencias del almacén. Cuando se rellene la cantidad a montar se carga la información del bloque de los componentes. Al pulsar en el botón "Generar" se comprueba si alguno de los componentes lleva control de lotes. Si es así, se muestra por línea la pantalla de detalle de los lotes para indicar de que lotes se va a realizar la salida de los hijos. Después se detallan también en qué lote y ubicación se va a dar de alta el artículo padre. Cuando un componente no tenga existencias suficientes para realizar la salida aparecer en un color distinto, o bien la línea entera o la cantidad o el código... ## Parámetros El programa está preparado para que en lugar de mostrar la pantalla de <> se puedan calcular de forma automática desde una función de base de datos. Si no hay definida una función el programa funcionará tal y como se ha detallado antes. También está preparado para que en lugar de mostrar la pantalla de <>, se pueda calcular de forma automática desde una función de base de datos. Si no hay definida una función el programa funciona tal y como se ha detallado antes. | Parámetro | Descripción | |-----------|-------------| | RFKIT_GAMOVTIP_KMP | Tipo de movimiento de montaje de kits. | | RFKIT_LOTE_ENTRADA_DEF | Lote por defecto para la entrada del artículo a montar. | | RFKIT_PERM_MODIF_CANT | Nos indica si es posible modificar la cantidad propuesta de los componentes. Si se permite modificar, la cantidad que coge para la salida es la cantidad de la línea.| | RFKIT_VER_LOTEUBIC_UNICO_E | Indica si se deben mostrar por pantalla los campos Lote Destino y Ubicación Destino para los casos en los que se prefiere que el usuario los indique de forma manual en lugar de que se soliciten esos datos después en la pantalla de lotes o si existe función (se explica más abajo) para que no se ejecute | | RFKIT_LOTUBIC_UNICO_AUTO | Si solo hay un lote/ubicación, realizará la salida automática si navegara a la pantalla de lotes.| | RFKIT_ORDEN_LOTUBIC_ENTRADA | Entrada automática en base a los criterios.

**UBICACIONES**
**Valores:**
`U1`-Última Entrada
`UP`-Ubicación Personalizada (requiere programación específica)

**LOTES**
**Valores:**
`L1`-Último lote
`LU`-Lote Personalizado (Requiere programación específica).

El parámetro se cargará de la siguiente manera: `U1L1`\...`U2L3`
Pero siempre de esta manera Valor UBICACIÓN+Valor LOTE | | RFKIT_ORDEN_LOTUBIC_SALIDA | Salida automática en base a los criterios.

**UBICACIONES**
**Valores:** `U1`-Recorrido
`U2`-Minima Ubicación
`UP`-Ubicación Personalizada (requiere programación específica)

**LOTES**
**Valores:**
`L1`-Fecha Alta Min
`L2`-Fecha Caducidad Min
`L3`-Cod. Lote
`LU`-Lote Personalizado (Requiere programación específica).

El lote se cargará de la siguiente manera: `U1L1`\...`U2L3`
Pero siempre de esta manera Valor UBICACIÓN+Valor LOTE | | RFKIT_PERM_MODIF_CANT | ¿Se permite que el usuario cambie la cantidad propuesta de los componentes? | | RFKIT_UBIC_ENTRADA_DEF | Ubicación por defecto para la entrada del artículo a montar. | | RFKIT_VER_LOTEUBIC_UNICO_E | Si solo hay un lote/ubicación, realiza la Entrada automática sin navegar a la pantalla de lotes. | | RFKIT_GAALMCOMP_MANTENER | Cuando el almacén por defecto del operario sea distinto al almacén de la estructura del artículo, que todos los componentes salgan del almacén del operario. | # Inventario El proceso de inventario se lleva a cabo en 3 partes. Por un lado, desde Spyro se hace la preparación del mismo: ![Preparación de inventario](image27.png) Se indica qué partes del almacén se van a inventariar. Puede hacerse por ubicaciones, artículos, familias, etc. Una vez preparado, se inicia el recuento por medio de los terminales del almacén: ![Inventario](image28.png) Se leen ubicaciones, lotes, artículos y cantidades y éstas quedan registradas. El recuento se desarrolla de forma incremental. Cada lectura se añade a lo leído hasta el momento por lo que, si se quisiera corregir una lectura incorrecta, esto puede hacerse introduciendo cantidades negativas. Finalmente, cuando se ha completado el recuento de todo el almacén, se debe terminar el proceso de inventario desde Spyro. Este proceso actualizará las existencias del almacén según lo indicado durante el recuento. ## A tener en cuenta - El proceso de inventario puede llevarse a cabo desde varios terminales del almacén y cada terminal puede tener asignado una parte del recuento. Cuando se hace la preparación, puede indicarse en el parámetro `PDA_USUARIO_INVEN` a qué usuario del almacén va destinada esa preparación de inventario. El parámetro se define por usuario. - El proceso de recuento de inventario solo puede utilizarse cuando haya una preparación de inventario para el usuario del terminal. # Inventario por Peso Proceso que facilita la carga de inventario, especialmente pensado para empresas que trabajan con referencias de tamaño muy pequeño y de mucho volumen. ![inventario por peso](image29.png) ![ubicaciones inventario por peso](image30.png) El proceso nos irá guiando y nos mostrará toda la información del artículo. Se podrán detallar Tipos de contenedores, para que el proceso sea capaz de quitar del peso total la merma del contenedor. La carga del contenedor esta parametrizada. En el campo <> se podrá ajustar el peso unitario del artículo si es que se detecta que no es correcto. Este valor se saca de la clasificación de artículo definida en el parámetro `GAART_GACLATIP_PESO`. Finalmente, los únicos campos que habrá que detallar serán el peso total de la ubicación y el programa nos mostrará las piezas que ha calculado que hay en la ubicación en base a su peso. ## Parámetros | Parámetro | Descripción | |-----------|-------------| | RFINVEN_CONTENEDOR_DEF | Tipo de contenedor a mostrar por defecto.
El operario podrá luego modificarlo. | | RFINVEN_CONTENEDOR_MOSTRAR | ¿Mostrar campo contendor en pantalla? | | RFKIT_PERM_MODIF_CANT | Nos indica si es posible modificar la cantidad propuesta de los componentes. Si se permite modificar, la cantidad que coge para la salida es la cantidad de la línea. | # Pesaje de artículos Se permite la actualización del peso del artículo de una forma muy ágil. ![Pesaje de Artículos](image31.png) Al introducir el código del artículo, mostrará el peso detallado en la clasificación detallada en el parámetro GAART_GACLATIP_PESO. En el campo Peso nuevo, indicaremos el nuevo peso y al pulsar Confirmar lo que haremos será trasladar ese nuevo peso a la ficha del artículo # Consultas El usuario tiene opción de hacer consultas de la situación de los artículos y las ubicaciones. ![Menu Consultas](image32.png) # Por artículo En la consulta por artículo, el usuario puede conocer la disponibilidad del artículo en el almacén. ![Consultas por Artículo](image33.png) # Por ubicación En la consulta por ubicación, el usuario es informado de los artículos disponibles en la ubicación. ![Consultas por Ubicación](image34.png) ## Regularización de existencias En las pantallas de consulta, se permitirá regularizar las existencias, tal y como se hace desde Spyro, siempre cuando el parámetro `GS0490_GAMOVTIP` esté relleno. | Parámetro | Descripción | |-----------|-------------| | GS0490_GAMOVTIP | Tipo de movimiento de regularización de lotes/ubicaciones | # Etiquetas ## Etiquetas de artículo Pantalla para impresión de etiquetas de artículo. ![Etiquetas de Artículo](image35.png) Las pantallas deberán estar definidas en spyro y solo se permite la impresión de informes en formato report. ## Etiquetas de pedido Desde esta pantalla se podrán imprimir etiquetas de pedidos. Tendrán que estar definidas en spyro para que se muestren en el list box. Al leer el pedido se mostrará el cliente y sus líneas. ![Etiquetas de Pedido](image36.png)